Flohmarkt – Sportzentrum Seevetal

Datenschutzerklärung für die Flohmarkt‑Buchung/Reservierung

Stand: 10.09.2025

1. Verantwortlicher

Förderverein TuS Fleestedt v. 1911 e. V.
Mühlenweg 70, 21217 Seevetal, Deutschland
E-Mail: martin.rohte@tusfleestedt.de
Telefon: +49 171 8642936

Datenschutzkoordination
Es ist kein gesonderter Datenschutzbeauftragter benannt.
Die datenschutzrechtliche Betreuung übernehmen:
– Martin Rohte (martin.rohte@tusfleestedt.de)
– Stefan Frommann (stefan.frommann@tusfleestedt.de).

2. Einsatz von WordPress und SeatReg (Buchungstool)

Wir betreiben die Website mit WordPress und nutzen für die Standplatzbuchung das Plugin „SeatReg“. Beide Systeme laufen auf unserem eigenen Hosting. Eine Übermittlung personenbezogener Buchungsdaten an die Softwarehersteller
oder sonstige Dritte findet nicht statt.

3. Hosting / Auftragsverarbeitung

Unser Hosting-Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS erbringt Leistungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Betrieb der Serverinfrastruktur, Speicherung von Logfiles, technische Sicherheitsmaßnahmen).

4. Verarbeitungen, Zwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent) verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Zweck ist der sichere Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel innerhalb von 14–30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsbedingte Aufbewahrung erforderlich ist.

4.2 Buchung/Reservierung eines Standplatzes

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer sowie optional die Angabe „Frühstück – Ja/Nein“) sowie den gewählten Standplatz mit dem WordPress Plugin „SeatReg“.
Zweck: Durchführung der Buchung/Reservierung, Kommunikation und Organisation des Flohmarkts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

4.3 Zahlungsabwicklung via PayPal

Wir bieten Zahlungen über PayPal an (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L‑2449 Luxemburg).
Bei Auswahl von PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Zahlungsbetrag, Buchungsreferenz, ggf. weitere Identifikationsdaten) an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung zur Zahlungsabwicklung und zur Risiko-/Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Zahlungs-/Buchungsvertrags); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung). Weitere Informationen (Speicherdauer, ggf. Drittlandsübermittlungen, Betroffenenrechte) finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

4.4 Zahlung per Überweisung

Bei Überweisung verarbeiten wir die von Ihrer Bank übermittelten Zahlungsdaten, um den Zahlungseingang Ihrer Buchung zuzuordnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.5 Kommunikation (E-Mail/Telefon)

Kontaktieren Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5. Empfänger der Daten

• IONOS (Hosting; Auftragsverarbeitung)
• IT-/Wartungsdienstleister (im Rahmen von Auftragsverarbeitung)
• PayPal (Zahlungsdienstleister; eigener Verantwortlicher)
• Kreditinstitute (bei Überweisungen)

6. Speicherdauer / Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt.
• Buchungs-/Kommunikationsdaten: regelmäßig 30 Tage nach Ende des Flohmarkts.
• Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Pflichten (i. d. R. bis zu 10 Jahre).
Abweichende Fristen gelten, wenn gesetzliche oder vertragliche Ansprüche die weitere Speicherung erfordern.

7. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übertragung an Drittländer ist nicht geplant, sofern diese erfolgt werden angemessene Garantien, z.B. Standartvertragsklauseln eingesetzt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies/Session-IDs ein, soweit dies für Funktionalitäten der Buchung/Reservierungsanzeige erforderlich ist. Nicht erforderliche Cookies (z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken) werden nicht verwendet. Externe Schriftarten werden – sofern eingesetzt – lokal gehostet.

9. Datensicherheit / TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Zudem treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben die Rechte aus Art. 15–22 DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an die oben genannten Kontakte.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für Niedersachsen ist die/der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der für Buchung und Zahlung erforderlichen Daten ist für den Vertragsabschluss notwendig; ohne diese Daten ist eine Buchung nicht möglich. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

13. Fotohinweis – Stimmungsbilder für die Presse

Auf unserem Flohmarkt fertigen wir ausschließlich Übersichtsaufnahmen (Stimmungsbilder) an.
Einzelportraits oder gezielte Nahaufnahmen entstehen nicht.
Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Pressearbeit (Weitergabe an Redaktionen zur Berichterstattung über die Veranstaltung und unsere Homepage).

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen an öffentlicher Berichterstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Berücksichtigung der Ausnahmen des § 23 KUG (insb. Versammlungen und Beiwerk).

Verantwortlicher/Kontakt: Ulrich Vergin, pressewart@tusfleestedt.de
Speicherdauer: Auswahlbild max. 10 Jahre für Dokumentation/Pressearchiv, Rohmaterial löschen wir spätestens nach 90 Tagen.
Ihre Rechte: Auskunft/Löschung/Widerspruch nach Art. 15 ff. DSGVO; Kontakt siehe oben.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage oder Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.